Cele i sposoby działania Zespołu Indeksacyjnego określa rozdział IV Regulaminu Komisji Historyczno-Genealogicznej Stowarzyszenia Rodów Grodzieńskich.
Cele Zespołu Indeksacyjnego (ZISRG) określa § 6 pkt. 2-3, 6-7 statutu Stowarzyszenia,
a ich realizacja odbywa się poprzez:
- indeksowanie zasobów archiwalnych (państwowych i kościelnych)
w zakresie ksiąg metrykalnych wszelkich wyznań, dotyczących Grodzieńszczyzny i Wielkiego Księstwa Litewskiego; - dokumentowanie i analizowanie zasobów przechowywanych w archiwach Polskich, Rosyjskich, Białoruskich. Litewskich i Ukraińskich, w zakresie genealogii rodów, legitymowania szlachectwa i historii rodów Grodzieńszczyzny oraz Wielkiego Księstwa Litewskiego.
- Do podstawowych zadań Zespołu ISRG należy:
- indeksacja ksiąg metrykalnych dotyczących kościołów wszystkich wyznań wyznania znajdujących się w historycznych obszarach Grodzieńszczyzny
i dawnego Wielkiego Księstwa Litewskiego, - indeksacja innych źródeł historycznych w zakresie wszystkich wspólnot
i związków wyznaniowych Grodzieńszczyzny i dawnego Wielkiego Księstwa Litewskiego, zawierających osobowe spisy wiernych, - indeksacja innych dokumentów ze źródeł historycznych i współczesnych mogących tworzyć usystematyzowane zbiory danych obrazujących historię
Zespół ISRG sporządza plan indeksacji:
- zasadniczy – raz na 5 lat,
- roczny – pod koniec danego roku na kolejny rok.
