Cele i sposoby działania Zespołu Historycznego Ziemi Grodzieńskiej określa rozdział III Regulaminu Komisji Historyczno-Genealogicznej Stowarzyszenia Rodów Grodzieńskich.
- Cele Zespołu określa § 6 pkt. 1, 4 i 8 statutu.
- Przedmiot przedsięwzięć współorganizowanych przez Zespół w zakresie nieodpłatnej działalności pożytku publicznego określa § 8 pkt 2-3, 6-7, 12-13 statutu.
- Przedmiot przedsięwzięć Zespołu w zakresie odpłatnej działalności pożytku publicznego organizowanej przez Zespół określa § 9 pkt 1 i 3 statutu, natomiast współorganizowanej określa § 9 pkt 5-7 statutu
- Zespół realizuje cele poprzez:
- gromadzenie i przetwarzanie informacji historycznych (źródłowych)
o Grodzieńszczyźnie i Wielkim Księstwie Litewskim, - dokumentowanie i analizowanie zasobów przechowywanych w archiwach Polskich, Rosyjskich, Białoruskich. Litewskich i Ukraińskich, w zakresie historii obszarów Grodzieńszczyzny oraz Wielkiego Księstwa Litewskiego,
- prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z realizacją celów statutowych,
- działalność informacyjną, konsultacyjną i wydawniczą,
- organizowanie warsztatów, seminariów, szkoleń, konferencji działań.
Zespół prowadzi i administruje następujące bazy danych:
- Baza Parafii Grodzieńskich (Baza PG/symbol indeksowy HGKBD_03), gromadzącą i przetwarzającą informacje o historii i funkcjonowaniu parafii/zborów wyznaniowych na obszarach Grodzieńszczyzny i dawnego Wielkiego Księstwa Litewskiego od XVII wieku do współczesności. Funkcjonowanie Bazy PG opisuje „Instrukcja Bazy Danych HGKBD_03”
- Baza Kościołów Grodzieńskich (Baza KG/symbol indeksowy HGKBD_04), gromadzącą i przetwarzającą informacje o historii oraz funkcjonowaniu miejsc kultu religijnego, takich jak kościoły/cerkwie/bożnice, meczety na obszarach Grodzieńszczyzny i dawnego Wielkiego Księstwa Litewskiego od XVII wieku do współczesności. Funkcjonowanie Bazy KG opisuje „Instrukcja Bazy Danych HGKBD_04”
- Baza Geograficzna Grodzieńszczyzny (Baza GG/symbol indeksowy HGKBD_05), gromadzącą i przetwarzającą informacje o historii oraz funkcjonowaniu miast, miasteczek, okolic, wsi, folwarków, zaścianków, uroczysk, osad i innych skupisk mieszkalnych na obszarach Grodzieńszczyzny i dawnego Wielkiego Księstwa Litewskiego od XVII wieku do współczesności. Funkcjonowanie Bazy GG opisuje „Instrukcja Bazy Danych HGKBD_05”
Zespół wprowadza także ograniczony zakres informacji do Historyczno-Genealogicznych Internetowych Bazy Danych (HGIBD_02 – Serwis Udostępniony SRG) zamieszczanych na stronie internetowej Stowarzyszenia. Zespół prowadzi również Archiwa Cyfrowe w zakresie:
- Archiwum Kościoły (HGAC_03)
- Archiwum Geograficzne (HGAC_04)
Zespół realizuje projekty badawcze dotyczące źródeł historycznych takich, jak: Metryka Litewska, Volumina Legum, księgi sądów ziemskich i grodzkich, księgi Deputacji Wywodowej, spisy urzędników WKL, spisy podymnego, itp., dokonując ich transkrypcji i/lub tłumaczenia na język polski.
